Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
die webfirma .de, Inhaber Lukas KuczkowiczJohannes-Menne-Weg 20, 44329 Dortmund
E-Mail: info@diewebfirma.de · Telefon: +49 163 7918516
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland/EU gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser/Betriebssystem, Referrer) in Server-Logfiles gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
4. Cookies & Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies/Dienste (z. B. Reichweitenmessung) werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner geladen (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
6. Registrierung & Nutzung der Software
Zur Bereitstellung der Vereinsverwaltung verarbeiten wir die im Rahmen der Registrierung und Nutzung angegebenen Daten (z. B. Vereins- und Kontaktdaten, Zugangsdaten). Soweit Sie als Verein personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder in der Software verarbeiten, sind Sie Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter; hierzu schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
7. Zahlungsabwicklung
Die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister als „Merchant of Record“ (z. B. Paddle.com Market Ltd. bzw. Lemon Squeezy LLC – konkreten Anbieter eintragen). Dabei werden die für die Bezahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten, ggf. PayPal-Konto) an den Zahlungsdienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Bei Anbietern mit Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
8. Empfänger & Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (Hosting, Zahlung, ggf. E-Mail-Versand) im Rahmen der genannten Zwecke. Erfolgt eine Übermittlung in Drittländer, sichern wir diese durch geeignete Garantien ab.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Stand: Juni 2026