Eine Plattform für Ihre Mitglieder- und Kundenverwaltung.
WebUI verwaltet Mitglieder, Kunden, Beiträge und Belege – und lässt sich an Ihre Prozesse anpassen: eigene Formularfelder, automatische Sichtbarkeit entlang Ihrer Abteilungen und frei konfigurierbare Auswahllisten. Ohne Programmierung, DSGVO-konform aus der Cloud.
Zwei Produkte, eine Plattform
Wählen Sie die Lösung für Ihre Organisation. Beide nutzen denselben leistungsstarken Kern – Sie können später erweitern, ohne das System zu wechseln.
Vereinsverwaltung
Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung vom Beitritt bis zum Jahresabschluss – rechtssicher und ohne Excel-Chaos.
- Mitglieder, Beitragsklassen & Abteilungen
- SEPA-Beitragseinzug (pain.008)
- Spendenbescheinigungen & Rechnungen als PDF
- DATEV-Export & GoBD-Journal
Kundenverwaltung (CRM)
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung: Firmen, Ansprechpartner, Verkaufschancen und Aufgaben an einem Ort.
- Firmen & Kontakte mit Verlauf
- Verkaufschancen & Pipeline (Deals)
- Aktivitäten, Aufgaben & Termine
- Angebote & Rechnungen als PDF
Was WebUI besonders macht
Standardsoftware endet dort, wo Ihre Prozesse anfangen. WebUI passt sich an – statt umgekehrt.
Formular-Designer
Erweitern Sie jedes Formular mit eigenen Feldern – Text, Auswahl, Datum, Datei oder Verknüpfungen zu anderen Datensätzen. Per Drag-and-drop, ganz ohne Programmierung.
Hierarchie & Sichtbarkeit
Bilden Sie Ihre Abteilungsstruktur ab. Das System steuert automatisch, wer welche Datensätze sieht – und über welche Ebene sie validiert werden.
Anpassbare Auswahllisten
Status, Typen, Kategorien und jedes Dropdown sind zentral und vollständig anpassbar – Werte ergänzen und an Ihren Workflow anpassen, jederzeit.
Ihre Formulare, Ihre Felder – ohne eine Zeile Code
Jedes Modul lässt sich mit dem visuellen Designer frei erweitern. Bilden Sie genau Ihre Realität ab, statt sich an eine Software von der Stange anzupassen – und ändern Sie es jederzeit selbst.
- Eigene Felder: Text, Zahl, Auswahl, Datum, Datei, Relation
- In Gruppen und Tabs ordnen, Pflichtfelder & Bedingungen festlegen
- Eigene Ansichten und Seiten mit dem Seiten-Designer gestalten
- Fertige Vorlagen als Startpunkt – sofort einsatzbereit
Automatische Sichtbarkeit & Freigaben entlang Ihrer Struktur
Legen Sie Ihre Abteilungs- oder Organisationshierarchie einmal als Baum an – die Sichtbarkeit von Datensätzen ergibt sich daraus automatisch. Kein manuelles Rechte-Stricken pro Person.
- Leitung sieht die eigene Abteilung inkl. Unterabteilungen
- Geschäftsführung sieht alles, Mitarbeitende ihren Bereich
- Datensätze zur Prüfung einreichen → Freigabe durch die übergeordnete Ebene
- Status-Symbol zeigt offene Validierungen auf einen Blick
Auswahllisten, die zu Ihren Prozessen passen
Status, Typen und Kategorien sind kein starres Korsett. Pflegen Sie alle Listen zentral, ergänzen Sie Werte und passen Sie Status und Workflow an Ihre Abläufe an – einmal gepflegt, überall im System verfügbar.
- Werte ergänzen, umbenennen und sortieren – ohne Entwickler
- Status und Workflow an Ihre Prozesse anpassen
- Zentrale Verwaltung statt verstreuter Einstellungen
- Sofort in allen Formularen und Filtern wirksam
Sechs Designer – eine Plattform, die sich anpasst
Formulare, Seiten, Druckvorlagen, Auswertungen, Menü und Listen gestalten Sie selbst – per Drag-and-drop, ohne Programmierung.
Formular-Designer
Jedes Formular um eigene Felder erweitern – Text, Zahl, Datum, Auswahl, Datei, Verknüpfungen zu anderen Datensätzen, Tabellen. In Tabs & Gruppen ordnen, mit Pflichtfeldern, Bedingungen, mehrsprachig und Änderungs-Historie pro Feld.
Seiten-Designer
Eigene Übersichts- und Dashboard-Seiten je Modul aus Blöcken bauen: Listen (Tabelle/Karten/Kalender), Statistik-Kacheln, Buttons, Such- & Filterleisten – im 12-Spalten-Raster, mit rund 29 Vorlagen.
Druck-/Layout-Designer
Eigene PDF-Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Briefe, Bescheinigungen und Lieferscheine: Datenfelder als Platzhalter, Tabellen, Logo, QR-Code & Barcode, Kopf-/Fußzeile, Wasserzeichen – A4/A5, hoch & quer.
Statistik-Designer
Eigene Auswertungen und Dashboards: Kennzahlen (Anzahl, Summe, Min/Max/Ø) und Diagramme (Linie, Balken, Torte) je Modul – frei anordenbar.
Navigations-Designer
Das Menü selbst strukturieren: Einträge per Drag-and-drop ordnen, in Gruppen mit Icons und Farben, mit mehrsprachigen Beschriftungen.
Auswahllisten & Status
Status, Typen und Kategorien zentral pflegen und sogar um eigene Felder erweitern – z. B. Status mit Farbe, Icon und Priorität.
Solide Grundlagen – einmal gebaut, überall verfügbar
Belege & PDF
Rechnungen, Bescheinigungen und Belege als echte PDFs erzeugen und direkt per E-Mail versenden.
DATEV & GoBD
Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format und ein revisionssicheres, verkettetes Journal (Hash-Kette).
10 Sprachen & Multi-Mandant
Mehrsprachige Oberfläche und Mehrmandanten-Betrieb: mehrere Organisationen getrennt verwalten.
Änderungs-Historie
Jede Änderung pro Datensatz nachvollziehbar – wer hat wann was geändert.
DSGVO & Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland, getrennte Datenhaltung pro Mandant.
Offene REST-API
Jedes Modul per dokumentierter Schnittstelle anbindbar – für Website, Tools und Automationen.
Offene REST-API – alles integrierbar
Jedes Modul ist über eine dokumentierte REST-Schnittstelle erreichbar. Binden Sie Ihre Website an, verbinden Sie Buchhaltung oder eigene Tools – oder automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe.
- Mitglieder, Kunden, Belege u. v. m. per API lesen & schreiben
- Token-Authentifizierung, JSON, pro Modul aktivierbar
- Ideal für Website-Anbindung, Im-/Exporte und Automationen
GET /api/contacts?status=aktiv Authorization: Bearer •••••••• 200 OK · application/json { "total": 412, "items": [ { "id": "K-1001", "name": "Bauer GmbH", "status": "aktiv", "umsatz": 12400 } ] }
Faire Pakete – jederzeit kündbar
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich oder jährlich zahlen – jederzeit kündbar. Pakete der Vereinsverwaltung; die Kundenverwaltung (CRM) ist analog gestaffelt.
Verein Starter
- Mitgliederverwaltung
- Beiträge & Rechnungen (PDF)
- Online-Beitrittsformular
- 1 Verein, 1 Benutzer
Verein Basic
- Alles aus Verein Starter
- SEPA-Beitragslauf (pain.008)
- Spendenbescheinigungen
- DATEV-Export & GoBD-Journal
- Bis 5 Benutzer
Verein Pro
- Alles aus Verein Basic
- Multi-Mandant (mehrere Vereine)
- Alle Module & Sprachen
- Priorisierter Support
Monatlich oder jährlich zahlbar, jederzeit kündbar. Bei jährlicher Zahlung entfallen zwei Monatsbeiträge. 30 Tage kostenlos testen, danach der gewählte Paketpreis. Es können Steuern anfallen, die an der Kasse berechnet werden. Sichere Abwicklung & Rechnung über unseren Zahlungsdienstleister (Karte & PayPal).
Häufige Fragen zur Plattform
Was ist WebUI?
WebUI ist eine DSGVO-konforme Cloud-Plattform für die Verwaltung von Mitgliedern und Kunden. Auf demselben Kern laufen zwei Lösungen: die Vereinsverwaltung und die Kundenverwaltung (CRM).
Worin unterscheiden sich Vereinsverwaltung und Kundenverwaltung?
Die Vereinsverwaltung ist auf Mitglieder, Beiträge, SEPA und Spendenbescheinigungen ausgelegt; das CRM auf Firmen, Kontakte, Verkaufschancen und Rechnungen. Beide teilen sich Plattform-Funktionen wie Designer, Hierarchie und Auswahllisten.
Kann ich eigene Felder und Formulare anlegen?
Ja. Mit dem visuellen Designer erweitern Sie jedes Formular um eigene Felder – Text, Auswahl, Datum, Zahl, Datei oder Verknüpfungen – per Drag-and-drop, ohne Programmierung.
Wie funktioniert die Sichtbarkeit über Abteilungen?
Sie bilden Ihre Hierarchie als Baum ab. Daraus ergibt sich automatisch, wer welche Datensätze sieht. Zusätzlich lassen sich Datensätze durch die übergeordnete Ebene validieren (Vier-Augen-Prinzip).
Wo liegen die Daten und ist alles DSGVO-konform?
Die Plattform ist DSGVO-konform, die Daten liegen auf Servern in Deutschland/EU. Jeder Mandant erhält eine getrennte Datenhaltung.
Kann ich unverbindlich testen und jederzeit kündigen?
Ja. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Abrechnung erfolgt sicher inkl. Rechnung über unseren Zahlungsdienstleister.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Beide 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko, jederzeit kündbar.