Die Vereinsverwaltung, die Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung wirklich vereinfacht.
Mitglieder pflegen, Beiträge per SEPA einziehen, Spendenbescheinigungen erzeugen und DATEV-konform abrechnen – alles in einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung. Ohne Excel-Chaos, ohne Installationsaufwand.
Eine Lösung für den kompletten Vereinsalltag
Von der Mitgliederaufnahme bis zum Jahresabschluss – Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und bleiben rechtssicher.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Status, Beitragsklassen und Abteilungen zentral – mit Verlauf, Such- und Filterfunktion.
SEPA-Beitragseinzug
Beiträge automatisch berechnen und als SEPA-Lastschrift (pain.008) für die Bank exportieren – inkl. Mandatsverwaltung.
Rechnungen & Spendenbescheinigungen
Beitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen als PDF erzeugen und direkt per E-Mail versenden.
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format für Steuerberater und Finanzbuchhaltung – sauber und prüffest.
GoBD-Journal
Revisionssicheres, lückenlos verkettetes Journal (Hash-Kette) – Manipulationen werden sofort erkannt.
Online-Beitrittsformular
Öffentliches Aufnahmeformular für die Website – neue Mitglieder landen direkt im System.
Module für alles
Abteilungen, Veranstaltungen, Ämter, Inventar, Dokumente und Spenden – vernetzt in einem System.
Mehrsprachig & Multi-Verein
10 Sprachen und Mehrmandanten-Betrieb: mehrere Vereine getrennt aus einer Oberfläche verwalten.
DSGVO & Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Getrennte Datenhaltung pro Verein, volle DSGVO-Konformität.
So sieht Ihre Vereinsverwaltung aus
Aufgeräumt, schnell und ohne Schulung bedienbar.
Mitglieder im Griff – ohne Excel
Alle Mitglieder mit Status, Beitragsklasse und Abteilung an einem Ort. Spalten frei wählbar, Volltextsuche, Massenaktionen.
- Frei konfigurierbare Tabellen & Ansichten
- Status: aktiv, ruhend, beitragsfrei, ausgetreten …
- Änderungs-Historie pro Datensatz
Beitrag & SEPA in einem Formular
Jahresbeitrag, Zahlweise, IBAN und SEPA-Mandat direkt am Mitglied. Der Beitragslauf erzeugt daraus die fertige Lastschriftdatei.
- SEPA-Mandate inkl. Referenz & Datum
- Beitragslauf mit einem Klick → pain.008-XML
- Rechnungen & Belege als PDF
Profil, Belege & Buchhaltung
Vereins-Stammdaten, Bankkonten und Standorte zentral pflegen – Grundlage für rechtssichere Belege und den DATEV-Export.
- Profiltyp Unternehmen / Verein / Einrichtung
- Mehrere Bankkonten & Standorte
- Logo & Briefkopf für alle Dokumente
An Ihren Verein anpassbar – ohne Programmierung
Kein Verein ist wie der andere. Deshalb passt sich WebUI an Ihre Strukturen an – Sie ändern Felder, Sichtbarkeit und Listen selbst.
Eigene Felder per Designer
Erweitern Sie jedes Formular um eigene Felder – z. B. Trikotgröße, Lizenz, Prüfungsdatum. Per Drag-and-drop, ohne Code.
Abteilungen & Sichtbarkeit
Bilden Sie Abteilungen als Hierarchie ab. Die Leitung sieht ihre Abteilung, Datensätze werden zur Freigabe an die übergeordnete Ebene gereicht.
Anpassbare Auswahllisten
Mitgliedsstatus, Beitragsklassen und Kategorien frei pflegen und an Ihren Workflow anpassen – jederzeit selbst.
Offene REST-API – alles integrierbar
Jedes Modul ist über eine dokumentierte REST-Schnittstelle erreichbar. Binden Sie Ihre Vereins-Website an, verbinden Sie Buchhaltung oder eigene Tools – oder automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe.
- Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen u. v. m. per API lesen & schreiben
- Token-Authentifizierung, JSON, pro Modul aktivierbar
- Ideal für Website-Anbindung, Im-/Exporte und Automationen
GET /api/members?status=aktiv Authorization: Bearer •••••••• 200 OK · application/json { "total": 412, "items": [ { "id": "M-1001", "nachname": "Bauer", "status": "aktiv", "beitrag": 120 } ] }
In 15 Minuten startklar
Registrieren
Verein anlegen, 30 Tage kostenlos testen.
Mitglieder importieren
Bestehende Mitglieder übernehmen oder das Online-Beitrittsformular nutzen.
Beiträge einziehen
Beitragslauf starten, SEPA-Datei exportieren, Belege versenden – fertig.
Faire Pakete – jederzeit kündbar
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich oder jährlich zahlen – jederzeit kündbar. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge.
Verein Starter
- Mitgliederverwaltung
- Beiträge & Rechnungen (PDF)
- Online-Beitrittsformular
- 1 Verein, 1 Benutzer
Verein Basic
- Alles aus Verein Starter
- SEPA-Beitragslauf (pain.008)
- Spendenbescheinigungen
- DATEV-Export & GoBD-Journal
- Bis 5 Benutzer
Verein Pro
- Alles aus Verein Basic
- Multi-Mandant (mehrere Vereine)
- Alle Module & Sprachen
- Priorisierter Support
Monatlich oder jährlich zahlbar, jederzeit kündbar. Bei jährlicher Zahlung entfallen zwei Monatsbeiträge. 30 Tage kostenlos testen, danach der gewählte Paketpreis. Es können Steuern anfallen, die an der Kasse berechnet werden. Sichere Abwicklung & Rechnung über unseren Zahlungsdienstleister (Karte & PayPal).
Was Vereine oft fragen
Für wen ist die Vereinsverwaltung geeignet?
Für Vereine jeder Größe im DACH-Raum – Sport-, Musik- und Kulturvereine, Fördervereine, NGOs und gemeinnützige Einrichtungen. Auch für mehrere Vereine gleichzeitig (Multi-Mandant).
Ist die Software DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Ja. Die Software ist DSGVO-konform, die Daten liegen auf Servern in Deutschland/EU. Jeder Verein erhält eine getrennte Datenhaltung.
Unterstützt die Software SEPA-Lastschrift und den Beitragseinzug?
Ja. Beiträge werden berechnet und als SEPA-Lastschrift (pain.008-XML) für die Bank exportiert. Mandate, IBAN und Mandatsreferenzen werden je Mitglied verwaltet.
Kann ich Spendenbescheinigungen und Beitragsrechnungen als PDF erstellen?
Ja. Beitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen werden als echte PDFs erzeugt und können direkt per E-Mail versendet werden.
Gibt es einen DATEV-Export für die Buchhaltung?
Ja, im DATEV-EXTF-Format. Ein GoBD-konformes, revisionssicheres Journal (Hash-Kette) sichert zusätzlich die Nachvollziehbarkeit.
Kann ich unverbindlich testen und jederzeit kündigen?
Ja. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Abrechnung erfolgt sicher inkl. Rechnung über unseren Zahlungsdienstleister.
Vertiefende Seiten zur Vereinsverwaltung
Mitgliederverwaltung für Vereine
Stammdaten, Status, Abteilungen und eigene Felder – wie die Mitgliederpflege im Alltag aussieht.
Beitragsverwaltung und SEPA
Vom Beitragssatz über den Beitragslauf bis zur pain.008-Datei für die Bank.
Vereinsbuchhaltung und DATEV
Belege als PDF, revisionssicheres Journal und der Export für den Steuerberater.
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