Mitgliederverwaltung für Vereine – alle Mitglieder an einem Ort
Stammdaten, Status, Beitragsklassen und Abteilungen zentral pflegen statt in verteilten Excel-Listen. Mit Änderungs-Historie, Volltextsuche und Rechten entlang Ihrer Vereinsstruktur.
Was eine Mitgliederverwaltung wirklich leisten muss
Eine Mitgliederliste ist schnell angelegt. Schwierig wird es, wenn mehrere Menschen daran arbeiten, sich Beiträge unterscheiden und Daten nachvollziehbar bleiben müssen.
Stammdaten und Status
Name, Anschrift, Eintrittsdatum, Geburtsdatum und Kontaktwege an einem Ort. Der Status – aktiv, ruhend, beitragsfrei oder ausgetreten – steuert, wer im Beitragslauf berücksichtigt wird.
Beitragsklassen am Mitglied
Jahresbeitrag, Beitragsklasse und Zahlweise hängen direkt am Mitglied. Damit rechnet der Beitragslauf ohne Nacharbeit die richtigen Beträge ab.
Abteilungen und Ämter
Sparten, Gruppen und Ämter werden als Hierarchie abgebildet. Mitglieder gehören einer oder mehreren Abteilungen an, Funktionen sind dokumentiert.
Änderungs-Historie
Jede Änderung an einem Mitgliedsdatensatz wird protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
Suchen, filtern, exportieren
Volltextsuche über alle Felder, frei wählbare Spalten, Filter nach Status oder Abteilung und Massenaktionen für wiederkehrende Aufgaben.
Online-Beitrittsformular
Ein öffentliches Aufnahmeformular für Ihre Vereins-Website. Neue Mitglieder landen direkt im System, ohne dass jemand abtippen muss.
Mitgliederliste, die Sie sich selbst zusammenstellen
Welche Spalten Sie sehen, entscheiden Sie. Status, Beitragsklasse, Abteilung oder ein selbst angelegtes Feld – die Ansicht folgt Ihrer Arbeitsweise, nicht umgekehrt.
- Spalten frei wählbar, Sortierung und Filter je Ansicht
- Volltextsuche über alle Felder, auch über eigene
- Massenaktionen für wiederkehrende Änderungen
Alles zum Mitglied auf einer Seite
Kontaktdaten, Beitrag, Zahlweise, SEPA-Mandat und Abteilungszugehörigkeit stehen gemeinsam im Formular. Wer ein Mitglied aufruft, sieht den kompletten Stand.
- Beitrag, Zahlweise und IBAN direkt am Datensatz
- Zugehörigkeit zu Abteilungen und Ämtern
- Verlauf aller Änderungen am Datensatz
An Ihren Verein anpassbar – ohne Programmierung
Kein Verein führt dieselben Daten. Deshalb erweitern Sie Formulare und Listen selbst.
Eigene Felder per Designer
Trikotgröße, Lizenznummer, Prüfungsdatum, Schlüsselnummer: Ergänzen Sie jedes Formular per Drag-and-drop um eigene Felder – ohne eine Zeile Code.
Wer sieht welche Mitglieder
Die Abteilungshierarchie steuert die Sichtbarkeit automatisch. Eine Spartenleitung sieht ihre Sparte; Änderungen können der übergeordneten Ebene zur Freigabe vorgelegt werden.
Anpassbare Auswahllisten
Mitgliedsstatus, Beitragsklassen und Kategorien pflegen Sie selbst – ohne Support-Ticket und ohne Wartezeit.
Von Excel zur Mitgliederverwaltung
1. Felder festlegen
Standardfelder prüfen und die vereinseigenen Felder im Designer ergänzen.
2. Bestand übernehmen
Vorhandene Mitgliederlisten importieren oder über das Beitrittsformular sammeln.
3. Rechte setzen
Abteilungen anlegen und festlegen, wer welche Mitglieder sehen und ändern darf.
Fragen zu diesem Thema
Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja. Bestehende Mitgliederdaten lassen sich importieren. Felder, die es in Ihrer Liste zusätzlich gibt, legen Sie vorher im Designer an, damit beim Import nichts verloren geht.
Kann ich eigene Felder für Mitglieder anlegen?
Ja. Jedes Formular lässt sich per Designer um eigene Felder erweitern – Text, Auswahl, Datum, Zahl, Datei oder Verknüpfungen zu anderen Datensätzen. Programmierkenntnisse sind nicht nötig.
Wer darf welche Mitglieder sehen?
Das steuert die Abteilungshierarchie. Sie bilden Sparten und Gruppen als Baum ab; das System entscheidet daraus automatisch, welche Datensätze eine Person sieht und welche zur Freigabe vorgelegt werden.
Können neue Mitglieder sich selbst anmelden?
Ja. Das Online-Beitrittsformular lässt sich auf der Vereins-Website einbinden. Eingehende Anmeldungen erscheinen direkt im System.
Ist die Mitgliederverwaltung DSGVO-konform?
Die Anwendung ist DSGVO-konform, die Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU. Jeder Verein erhält eine getrennte Datenhaltung, und die Änderungs-Historie macht Datenänderungen nachvollziehbar.
Wie viele Mitglieder sind möglich?
Die Pakete unterscheiden sich in der Mitgliederzahl; das Einstiegspaket ist auf 150 Mitglieder ausgelegt, größere Vereine wählen ein höheres Paket.
Verwandte Themen
Mitglieder ab heute digital verwalten
30 Tage kostenlos testen – ohne Installation, ohne Risiko.
Jetzt kostenlos starten